Asiakkaiden henkilötietojen käsittely Suomen Toimitila-asiantuntijat Oy:ssä.
Suomen Toimitila-asiantuntijat Oy:n liiketoiminta edellyttää, että se kerää asiakkaistaan tiettyjä henkilötietoja ja toimii tällöin rekisterinpitäjänä.
Asiakasrekisteri
Suomen Toimitila-asiantuntijat Oy tallentaa asiakkaan suostumuksella asiakasrekisteriin asiakkaan yhteystiedot. Yhteystiedot kirjataan asiakassuhteen hoitamiseksi ja mahdollisia myöhempiä yhteydenottoja varten.
Välitystoimeksiantorekisterin pitäminen perustuu lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.
Kirjattavat tiedot:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Yrityksen nimi
- Asema yrityksessä/yksityishenkilö
- Sähköpostiosoite
- Asiakkuuden peruste. Esimerkiksi ”asiakas etsii 300 m2 suuruista varastotilaa.”
Henkilötiedot saadaan asiakkailta itseltään, viranomaislähteistä ja julkisista tiedoista.
Tietoja voidaan luovuttaa perintätoimistolle saatavan perimiseksi. Tietoja saatetaan luovuttaa oikeudellisiin vaatimuksiin liittyvissä tapauksissa. Lainsäädännön edellyttäessä tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
Tiedot tallennetaan lainsäädännön edellyttämän ajan sekä kuin on tarpeen mahdollisten oikeudellisten toimenpiteiden johdosta.
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus häntä koskevista henkilötiedoista, jäljennös ja tarvittaessa pyytää tietojen oikaisua. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista mikäli kyse ei ole lainsäädännön nojalla rekisteröidyistä tiedoista.
Rekisteritiedot suojataan teknisin ja organitorisin toimenpitein. Tietojen käyttöoikeus on vain sellaisella henkilöillä, joiden toimenkuva edellyttää tietojen saamista. Henkilökunta on salassapitovelvollinen ja heidät on koulutettu ja ohjeistettu henkilötietojen lainmukaiseen käsittelyyn.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröintiin liittyvissä kysymyksissä pyydämme olemaan yhteydessä sähköpostitse.
